Iscrizione online
Risparmia tempo, soldi e carta.
Con KidsApp puoi digitalizzare il processo di iscrizione di un bambino al nido, eliminando inutili pile di fogli volanti.
Il genitore, tramite un processo semplice, veloce ed intuitivo, potrà iscrivere i propri figli in autonomia, inserendo tutte le informazioni necessarie.
Al termine del processo, otterrà il contratto di iscrizione, già precompilato con le informazioni inserite, che dovrà firmare e ricaricare in piattaforma.
La struttura riceverà tutte le informazioni già comodamente organizzate in KidsApp.
- Settimane di tempo per concludere l'iscrizione;
- Difficoltà nel ritrovare i documenti archiviati;
- Spreco di carta inutile;
- Lunghi caricamenti su un eventuale gestionale;
- Iscrizione conclusa in pochi minuti;
- Informazioni e documenti direttamente in piattaforma;
- Tutto completamente digitale;
- I dati inseriti sono subito disponibili alla struttura;
Dati anagrafici dei Genitori
Vengono richiesti i dati anagrafici di entrambi genitori, i contatti, la parentela e lo stato civile.
Informazioni sul nucleo familiare
Vengono richieste delle info opzionali su interessi e composizione del nucleo familiare.
Dati anagrafici
figlio/a
Vengono richiesti tutti i dati anagrafici riguardanti i bambini per cui si sta effettuando l'iscrizione.
Informazioni ed Documenti Sanitari
Segnalazione e caricamento della documentazione per diete speciali, allergie, sostegno e vaccinazioni.
Inserimento di eventuali delegati
Il genitore può aggiungere eventuali delegati, inserendone i dati anagrafici e i documenti di identità.
Fascia oraria e
servizi extra
Viene scelto l'anno di iscrizione, la fascia oraria, eventuali convenzioni e servizi extra a cui si vuole aderire.
Accettazione documenti
Viene richiesta l'accettazione di: regolamento interno e sanitario, informativa privacy e liberatoria foto e video.
Firma del contratto
di iscrizione
Al termine del processo si otterrà il contratto di iscrizione già precompilato, da firmare e ricaricare in piattaforma.
- La struttura ricevere un alert ogni volta che viene effettuata una nuova domanda di iscrizione;
- Possibilità di gestire più iscrizioni in contemporanea;
- Il genitore ha sempre visibilità dello stato di avanzamento delle proprie domande di iscrizione;
- I genitori posso segnalare come hanno conosciuto la struttura;
- Possibilità di inserire informazioni aggiuntive sull'iscrizione o sui bambini;
- Il gestore può utilizzare dei format di alta qualità per l'informativa privacy e la liberatoria foto e video, qualora non ne fosse in possesso;
- Consenso foto e video che tiene traccia in automatico di chi è abilitato a vedere le foto e chi invece no;
Gestisci le liste d'attesa
Puoi gestire le richieste che arrivano anche se sei a capienza, scegliendo tu i criteri di priorità delle domande.
Guarda e modifica le info inserite
In ogni momento puoi rivedere o modificare le informazioni inserite dai genitori in fase di iscrizione.
Assegna i listini e la sezione
Definisci quanto devono pagare per la retta per l'eventuale iscrizione e associa i bambini a una sezione.
Controlla lo stato di avanzamento
Tieni sempre sotto controllo gli stati delle singole domande, una volta pronte decidi se approvarle o rifiutarle.
Cosa ne pensa chi ha provato l'iscrizione online
“Sono entusiasta dell’iscrizione online, mi fa risparmiare tanto tempo e… anche i genitori la adorano! Semplice e veloce per tutti 🙂 Utilizzavo un altro gestionale, che mi richiedeva ogni anno tantissimo tempo per inserire manualmente ogni singola informazione su genitori e bambini… per non parlare della documentazione, sparsa nei vari faldoni! Con KidsApp fanno tutto i genitori facilmente e io mi ritrovo tutto direttamente in piattaforma.”
Abbiamo raccolto una serie di domande che potresti avere riguardo alla nostra iscrizione online. Se hai dubbi non esitare a contattarci.
Potrai dare la possibilità ai genitori di iscriversi in autonomia alla tua struttura, inserendo tutte le informazioni e i documenti necessari che oggi richiedi nel modulo di iscrizione cartaceo.
Dopo aver inserito le informazioni e i documenti in un modulo online, il genitore otterrà un contratto di iscrizione precompilato con i dati inseriti, che gli basterà stampare e portare firmato.
In questo modo per i genitori l’iscrizione è un processo semplice, intuitivo e veloce, mentre tu avrai già tutte le informazioni in piattaforma, senza dover fare un lungo ed estenuante inserimento manuale dei dati.
Assolutamente sì, durante il processo di iscrizione vengono richieste tutte le informazioni e i documenti fondamentali per effettuare l’iscrizione alla struttura.
Si tratta delle stesse informazioni e documenti che richiedi oggi nel modulo cartaceo di iscrizione.
Per maggiori informazioni sulle informazioni richieste, dai un’occhiata qui.
Ogni volta che viene compilata una nuova domanda di iscrizione, la struttura riceverà un altert che l’avvisa che ci sono nuove domande da gestire.
Proprio per venire incontro a questa esigenza abbiamo pensato a una lista di attesa, che permette di gestire in piena libertà lo scorrere di eventuali domande di iscrizioni pervenute anche quando la struttura è a capienza.
Certamente, la struttura può caricare in autonomia: regolamento interno, regolamento sanitario, informativa privacy e liberatoria foto e video.
Nel caso in cui una struttura ne fosse sprovvista, può inoltre anche affidarsi a uno dei nostri format che mettiamo a disposizione.
I feedback che riceviamo dalle strutture ci dimostrano che i genitori ne sono entusiasti!
Grazie all’iscrizione online riescono a fare tutto comodamente da casa, in modo semplice e veloce, il che aumenta il valore percepito della struttura per l’infanzia.
Prenota una Demo gratuita!
Fissa una Demo gratuita con un nostro consulente, dopo aver prenotato nel giorno e orario che preferisci, ti invieremo il link per poter partecipare alla call.
