Comunicazione con le famiglie
Dai valore alle famiglie tramite una finestra virtuale sulla struttura.
Con KidsApp puoi digitalizzare il processo di iscrizione di un bambino al nido, eliminando inutili pile di fogli volanti.
Il genitore, tramite un processo semplice, veloce ed intuitivo, potrà iscrivere i propri figli in autonomia, inserendo tutte le informazioni necessarie.
Al termine del processo, otterrà il contratto di iscrizione, già precompilato con le informazioni inserite, che dovrà firmare e ricaricare in piattaforma.
La struttura riceverà tutte le informazioni già comodamente organizzate in KidsApp.
- Settimane di tempo per concludere l'iscrizione;
- Difficoltà nel ritrovare i documenti archiviati;
- Spreco di carta inutile;
- Lunghi caricamenti su un eventuale gestionale;
- Iscrizione conclusa in pochi minuti;
- Informazioni e documenti direttamente in piattaforma;
- Tutto completamente digitale;
- I dati inseriti sono subito disponibili alla struttura;
privacy delle foto e video
delegati e ingo genitori
semplkicità di inserimento da parte degli educatori
faq
Registrazione presenze e assenze
Registra presenze, assenze e orari di entrate e di uscita dei genitori. Puoi anche esportare tutto in un comodo file.
Pipì, Popò
e Riposini
Comunica ai genitori se i bambini sono andati in bagno,
e se hanno dormito.
Inserimento pasti e merende
Imposta un menù basato su cicli settimanali, per inserire in modo rapido cosa hanno mangiato i bambini a pranzo e merenda.
Inserimento attività educative
Racconta le attività educative in struttura, inserendo un titolo, una descrizione e associandoci foto, video o audio.
Condividi foto, video
e audio
Invia ai genitori foto, video o audio del giorno per tenerli aggiornati su quello che succede in struttura.
Armadietto personale dei bambini
Richiedi ai genitori di portare in struttura dotazioni necessarie per i propri figli, tramite degli alert direttamente in app.
Bacheca per eventi
e news
Puoi pubblicare eventi e novità in una bacheca virtuale nell'app. Scegli un titolo, una foto e una descrizione.
Messaggistica interna all'app
Invia comunicazioni a singoli genitori, alla sezione o a tutta la struttura. Scegli tu se i genitori possono rispondere.
- Possibilità di scegliere se e quali notifiche ricevere;
- Le foto e i video vengono fatti direttamente in app tramite la fotocamera integrata, nessun media viene salvato sullo smartphone;
- Possibilità di gestire più figli o più sezioni/strutture tramite lo stesso account;
- Lo staff educativo può tenere sempre sotto mano le informazioni rilevanti sui bambini, sui genitori e sui delegati;
- Il genitore ha accesso in modo rapido alle informazioni importanti sulla struttura, ai documenti e ai canali di contatto;
- Possibilità di accedere anche allo storico del diario di bordo dei giorni precedenti;
Gestisci le liste d'attesa
Puoi gestire le richieste che arrivano anche se sei a capienza, scegliendo tu i criteri di priorità delle domande.
Guarda e modifica le info inserite
In ogni momento puoi rivedere o modificare le informazioni inserite dai genitori in fase di iscrizione.
Assegna i listini e la sezione
Definisci quanto devono pagare per la retta per l'eventuale iscrizione e associa i bambini a una sezione.
Controlla lo stato di avanzamento
Tieni sempre sotto controllo gli stati delle singole domande, una volta pronte decidi se approvarle o rifiutarle.
Cosa ne pensa chi ha provato l'applicazione
“Sono entusiasta dell’iscrizione online, mi fa risparmiare tanto tempo e… anche i genitori la adorano! Semplice e veloce per tutti 🙂 Utilizzavo un altro gestionale, che mi richiedeva ogni anno tantissimo tempo per inserire manualmente ogni singola informazione su genitori e bambini… per non parlare della documentazione, sparsa nei vari faldoni! Con KidsApp fanno tutto i genitori facilmente e io mi ritrovo tutto direttamente in piattaforma.”
Abbiamo raccolto una serie di domande che potresti avere riguardo alla nostra iscrizione online. Se hai dubbi non esitare a contattarci.
Potrai dare la possibilità ai genitori di iscriversi in autonomia alla tua struttura, inserendo tutte le informazioni e i documenti necessari che oggi richiedi nel modulo di iscrizione cartaceo.
Dopo aver inserito le informazioni e i documenti in un modulo online, il genitore otterrà un contratto di iscrizione precompilato con i dati inseriti, che gli basterà stampare e portare firmato.
In questo modo per i genitori l’iscrizione è un processo semplice, intuitivo e veloce, mentre tu avrai già tutte le informazioni in piattaforma, senza dover fare un lungo ed estenuante inserimento manuale dei dati.
Assolutamente sì, durante il processo di iscrizione vengono richieste tutte le informazioni e i documenti fondamentali per effettuare l’iscrizione alla struttura.
Si tratta delle stesse informazioni e documenti che richiedi oggi nel modulo cartaceo di iscrizione.
Per maggiori informazioni sulle informazioni richieste, dai un’occhiata qui.
Ogni volta che viene compilata una nuova domanda di iscrizione, la struttura riceverà un altert che l’avvisa che ci sono nuove domande da gestire.
Proprio per venire incontro a questa esigenza abbiamo pensato a una lista di attesa, che permette di gestire in piena libertà lo scorrere di eventuali domande di iscrizioni pervenute anche quando la struttura è a capienza.
Certamente, la struttura può caricare in autonomia: regolamento interno, regolamento sanitario, informativa privacy e liberatoria foto e video.
Nel caso in cui una struttura ne fosse sprovvista, può inoltre anche affidarsi a uno dei nostri format che mettiamo a disposizione.
I feedback che riceviamo dalle strutture ci dimostrano che i genitori ne sono entusiasti!
Grazie all’iscrizione online riescono a fare tutto comodamente da casa, in modo semplice e veloce, il che aumenta il valore percepito della struttura per l’infanzia.
Prenota una Demo gratuita!
Fissa una Demo gratuita con un nostro consulente, dopo aver prenotato nel giorno e orario che preferisci, ti invieremo il link per poter partecipare alla call.
