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Come registrare i collaboratori?

Hai creato la tua struttura su Kidsapp, il prossimo passo è inserire il tuo personale.

Aggiungi i Collaboratori

Ora bisogna aggiungere i Collaboratori.

Nella barra menu ritorniamo ancora una volta su “Gestore” e poi “Collaboratori”. Avremo nuovamente una tabella e per aggiungere i diversi collaboratori dobbiamo cliccare sul tasto verde “+”.

Qui vanno inseriti, sezione dopo sezione, tutti i dati relativi alla persona.

Una volta arrivati alla sezione “Credenziali” cosa facciamo?

Bene, prima di tutto clicchiamo sul quadratino vicino a “Credenziali”.

Fatto ciò inseriamo come User Name la mail del collaboratore e inventiamo noi una password.

 

Aggiunte tutte le informazioni clicchiamo su “Registra”.

Invia le credenziali

Ora è fondamentale un altro passaggio: inviare le credenziali al collaboratore appena aggiunto così che anche lui potrà accedere e ricevere le informazioni di cui ha bisogno.

Per farlo selezioniamo il collaboratore cliccando sul quadratino bianco all’inizio della riga con il suo nome e poi clicchiamo sulla voce in basso “Invia credenziali”.

Assegna gli incarichi

Una volta creati i profili per lo staff dobbiamo assegnare gli incarichi.

Laura è un’educatrice? O una coordinatrice? E per quale sezione?

Se Laura è un’educatrice della sezione Pirati vedrà solo i bambini della sua sezione.

Se Laura è una coordinatrice vedrà tutti i bambini della struttura.

Andiamo sulla barra menu, poi “Gestore” ed “Incarichi”.

Ancora una volta clicchiamo sul tasto verde “+”.

Ora scegliamo il collaboratore a cui stiamo assegnando l’incarico e completiamo con tutte le informazioni necessarie per poi cliccare su “Registra”.

Ripetiamo questa procedura per ogni incarico che vogliamo assegnare.

 

Teniamo a mente che a ciascuna persona posso assegnare uno o più incarichi e che gli incarichi vanno assegnati ogni anno.

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